Creëer structuur
Net als routines, helpt structuur bij het organiseren van het verloop van je werkdag.
Ook al ziet niet elke dag er hetzelfde uit, je kunt voor iedere dag een structuur maken, vooruit plannen en het bepalen van je prioriteiten helpen om makkelijker door je taken te gaan.
Wees beducht voor multitasken. Alle taken die je doet, doe je eigenlijk maar half… Tussendoor de was in de wasmachine stoppen omdat je toch op weg was naar de wc, heeft gevolgen voor het werk wat je aan het doen was. Een goede planning maakt die kans een stuk kleiner.
Het plannen van taken maakt je gemotiveerd ze af te maken, in die planning horen ook taken die als self-care gezien worden. Mix de boel door elkaar. Juist als je ze niet opneemt in je takenlijst krijg je geen inspiratie om verdere taken af te maken.
Het werken in blokken en het blokkeren van tijd, maakt direct iets belangrijk. Soms is dat werken aan een moeilijke klus en soms de oefeningen van de fysio. De omstandigheden bepalen de prioriteit.
Factoren die een belangrijke rol spelen in je productiviteit
Je werkomgeving, een aangewezen werkplek
Wanneer je thuis werkt is dit erg belangrijk!
Werken vanaf de bank of elke keer ergens anders gaan zitten is misschien wel eens leuk, maar het levert veel afleiding op en verlies van energie.
Het werken op een vaste plek helpt om een gezonde gewoonte te ontwikkelen en meer productief te zijn, ons brein en ons lichaam associëren de plek met wat er moet gebeuren.
Deze gewoonte helpt je te focussen en je ‘werk modus’ aan te zetten en uit te zetten als je daar weg gaat.
Start je dag succesvol
Als je snel na het opstaan iets kunt doen wat je succesvol kunt afvinken heb je een goed gevoel te pakken wat je helpt om van je dag een succesvolle dag te maken. Dit kan een simpele taak zijn zoals je bed opmaken, morning pages schrijven of een kleine work out. Niet te moeilijk, iets wat je makkelijk elke dag kunt doen.
Ons brein houdt van routines, dus kleine succesvolle routines helpen je om positief de dag in te gaan.
Verminder schermtijd
Pauze nemen is niet persé op je telefoon of tablet scrollen. De prikkels die binnenkomen door het blauwe licht laten je brein niet ontspannen. Rust nemen is iets anders, een wandelingetje of een boek of tijdschrift lezen. Zorg dat je altijd iets om handen hebt, voor je het weet grijp je naar een scherm…
Mindful pauze nemen
Bestaat jouw werk uit werken met een scherm dan zijn pauzes nemen zonder scherm zeker belangrijk om je batterij weer op te laden.
Werken met de Pomodoro Techniek
De pomodoro techniek kan je daar goed bij helpen. Pak het geheel analoog aan met een kookwekker of een time timer, niet een app op je telefoon 😉
Wees bewust van je pauze tijd. Hoe voel je je? Blijf niet aan je bureau zitten. Wandel even rond. Je kunt ook wandelend dagdromen.
Soms is het goed om tijd tussen taken in te lassen, als transitie van het een naar het ander. Tussendoor opruimen of spullen pakken ter voorbereiding op de volgende taak.
Voor thuiswerken waar de grens tussen werken en privé vaag is, kan het bewust inbouwen van zo’n overgang je helpen bij ontspannen. Sluit je laptop af, zorg voor een ‘clean desk’ zodat je niet gestoord wordt door nog openstaande taken.
